IT-Security und Datensicherheit wichtiger denn je

IT-Security und Datensicherheit wichtiger denn je

Cyberangriffe nehmen zu

In den letzten Jahren fanden zunehmend Cyberangriffe auf Unternehmen statt. Die Zahlen sprechen für sich:

Digitale Angriffe verursachen bei 75% der Unternehmen Schäden, so eine Studie des Branchenverbands Bitkom. Von den Cyberangriffen betroffen sind vor allem mittelständische Firmen. Die Gründe und Folgen eines Cyberangriffs sind meist Datendiebstahl, Sabotage, Industriespionage und damit verbundene finanzielle Schäden.


Safety first – auch in der IT!

In Zeiten zunehmender Cyberangriffe und auch von Homeoffice, Digitalisierung und Co. ist demnach eine zuverlässige und sichere IT Infrastruktur äußerst wichtig. Ein aktueller Virenschutz, eine stabile Firewall, regelmäßige Backups und ein sensibler Umgang mit Daten sollten Standard im Unternehmen sein.


Wir haben für Sie ein paar hilfreiche Tipps und Tricks in Sachen IT Security in Unternehmen zusammengestellt.

IT Security Tipps von unseren IT-Experten

  • Sicherung von Daten sowie der E-Mail-Kommunikation: Hierfür empfehlen wir die Einrichtung von regelmäßigen Backups und das Nutzen einer E-Mail Archivierung.

  • Sichere Kommunikationstools einsetzen: Z.B. Austausch von Dateien und das Durchführen von Webmeetings nur über sichere Netzwerke. Hierfür bietet sich die Verwendung einer zuverlässigen File Sharing Software sowie eines sicheren Videokonferenz-Tools an, bei denen Ihre Daten geschützt sind.

  • VPN-Verschlüsselung einrichten: Im Homeoffice sollte der Zugriff auf Unternehmensdaten idealerweise über VPN (Virtual Private Network) erfolgen. Im Zuge dessen empfehlen wir eine Festplattenverschlüsselung bei mobilen Geräten, so dass auch deren Daten von externen, unbefugten Zugriffen geschützt sind.

  • Geschütztes Netzwerk und starke Passwörter verwenden: Hinsichtlich der Internetnutzung sollten Sie Wert auf ein geschütztes WLAN mit einem starken Passwortschutz legen sowie generell starke Passwörter für Rechner und ggf. eine Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden.

  • IT Sicherheitsanalyse durchführen um mögliche Sicherheitslücken aufzudecken: Cyberangriffe nutzen meist bestehende und oft auch unerkannte Sicherheitslücken in der IT Infrastruktur aus, um Zugriff darauf zu bekommen und Schaden anzurichten. Durch eine fundierte IT Sicherheitsanalyse kann man diese aufdecken und beheben.

Im Durchschnitt wird ein Cyberangriff erst nach 200 Tagen entdeckt.

H. W. Dünn, Generalsekretär des Cyber Sicherheitsrats Deutschland


IT Security Guard kostenlos testen

   
Eine Möglichkeit, um eine professionelle IT Sicherheitsanalyse durchführen zu lassen, ist unser “IT Security Guard”. 

Mit dem IT Report-Tool können Sie einen einmaligen Report anfordern oder auch in regelmäßigen Intervallen die IT Sicherheitsprüfung von IPs/Domains durchführen.

Um die IT Sicherheit im Unternehmen dauerhaft zu gewährleisten, empfiehlt sich eine regelmäßige IT-Sicherheitsprüfung.

Mehr zum IT Security Guard

   

Professionelle IT Security und IT Infrastruktur leicht gemacht

Als kompetenter IT-Ansprechpartner sind wir für Sie da.
Wir bieten passende Managed Services, die für eine ganzheitliche Absicherung Ihrer IT Infrastruktur sorgen. Für jede Anforderung finden wir die passende Lösung.

Gerne beraten wir Sie dazu unverbindlich

 

Darum Managed Services von mars services

  • Wir sind “Bester Managed Service Provider 2021” mit langjähriger Erfahrung
  • Unsere Managed Services sind jederzeit flexibel anpassbar 
  • Höchste Sicherheitsstandards, Einhaltung von DSGVO- und Compliance Richtlinien
  • Professionelle Beratung und Ansprechpartner
  • Auf Wunsch 24/7 Betreuung

Mehr zu unserem Managed Service Angebot finden Sie hier:
Managed Service Leistungen.

 

Office 365 Backup als Managed Service

Sind Ihre Daten von Microsoft Office 365 geschützt?

Microsoft Office 365 bietet jedermann umfangreiche Dienste – aber kein Backup der Office 365 Daten! Das kann natürlich zu einem Problem werden…

Darum Office 365 sichern!

Eine Umfrage bei über 1.000 Microsoft Office 365 Nutzern hat ergeben, dass 81% davon schon mal Office 365-Daten verloren haben. Gründe hierfür waren Malware oder auch Benutzerfehler.

 
Wussten Sie’s schon?


60% von Cloud-Daten sind i.d.R. in Microsoft Office-Dokumenten gespeichert und für 75% dieser Dateien gibt es KEIN Backup!

Darum empfehlen wir “Veeam Office 365 Backup” und bieten Ihnen diesen Managed Service on demand an. Sprechen Sie uns einfach an.

 

Vorteile vom Veeam Office 365 Backup

Mit unserem Managed Service on demand – Veeam Backup für Microsoft Office 365 – gehören Datenverluste der Vergangenheit an.

  • Veeam ist Marktführer und in über 99.000 Firmen im Einsatz.
  • Ob Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online, oderr Microsoft Teams – das Veeam O365 Backup greift bei all diesen Anwendungen.
  • Die Microsoft Office 365-Daten werden in unser deutsches Tier3 Rechenzentrum gesichert, dieses ist nach ISO 27001 zertifiziert. So sparen Sie sich die lokale Infrastruktur für die Sicherung und Archivierung der Office 365 Daten.
  • Die Office 365-Daten werden effektiv vor Malware/Ransomware, Löschung oder lückenhaften Aufbewahrungsrichtlinien geschützt.
  • Eine schnelle Wiederherstellung von einzelnen Komponenten (z.B. Dateien, E-Mails und Websites) ist allzeit möglich.

“Wenn Sie Office 365 in Ihrem Unternehmen nutzen, sollten Sie Veeam Office 365 Backup als Managed Service unbedingt mal ausprobieren!”

Ralf Schwarzmaier, Geschäftsführer mars solutions GmbH


Wir sind Ihr kompetenter Partner für Veeam Office 365 Backup:

  • Bester Managed Service Provider 2021 mit jahrzehntelanger Erfahrung
  • Leistungsbezogene und bedarfsgerechte Abrechnung
  • Wir haben keine einmaligen Einrichtungskosten
  • Alles für Sie flexibel anpassbar
  • Höchste Sicherheit, DSGVO-konform
  • Einhaltung aller Compliance-Vorgaben.
  • Erstklassige Beratung und persönliche Ansprechpartner
  • Auf Wunsch bieten wir 24/7 Support

Sie möchten unseren Managed Service “Veeam Office 365 Backup” testen?
Sprechen Sie uns einfach an.

Wir sind bester Managed Service Provider 2021

Platz 1!
Wir wurden von ChannelPartner und Computerwoche als bester Managed Service Provider 2021 ausgezeichnet.

Wir freuen uns sehr über dieses hervorragende Ergebnis und sagen DANKE an unsere treuen und offensichtlich sehr zufriedenen Kunden. Der Dank geht natürlich auch an all unsere Mitarbeiter, die täglich ihr Bestes für unsere Kunden und ihre IT geben.

Dies gibt uns noch mehr Motivation, an unseren bisherigen Leistungen zu arbeiten, diese auszubauen und unseren Kunden und Neukunden den bestmöglichen Service und professionelle IT Lösungen zu bieten.

Infos zur Umfrage – Bester Managed Service Provider 2021

Bei der Umfrage „Bester Managed Service Provider Deutschlands“ werden jedes Jahr Kunden in Bezug auf ihre Zufriedenheit mit ihrem Managed Service Provider befragt. Insgesamt gibt es mittlerweile 4 Award-Kategorien, gestaffelt nach Umsatzklassen der Anbieter.

Klassifiziert werden die im Jahr 2021 ausgezeichneten Service Provider nach Umsatz des Jahres 2019, den sie in der Region DACH erwirtschaftet haben:

  • Managed Service Provider – Jahresumsatz bis zu 50 Millionen Euro (hierzu zählen wir von mars solutions mit unseren mars services)
  • Managed Service Provider – Jahresumsatz von 50 bis 250 Millionen Euro
  • Managed Service Provider – Jahresumsatz von über 250 Millionen Euro
  • Managed Service Provider – Jahresumsatz von über 1 Milliarde Euro 

Der Befragungszeitraum war von Oktober 2020 – Januar 2021.

“Bester Managed Service Provider 2021! Das ist eine große Freude und Motivation für uns!”

Ralf Schwarzmaier & Sebastian Krajenski, Geschäftsführer mars solutions GmbH


Ausgezeichnete Managed Services by mars

Bereits im Jahr 2019 erhielten wir nach erstmaliger Teilnahme an der Umfrage den ersten Platz als bester Managed Service Provider.

Anschließend arbeiteten wir rund um die Uhr stetig weiter und relaunchten unsere Website, um unser Managed Service Angebot zu optimieren und für unsere Kunden weiter auszubauen. Umso mehr freut es uns, dass wir 2021 wieder Platz 1 bei der Umfrage belegen konnten. 

Sie benötigen Beratung in Sachen Managed Services?
Sprechen Sie uns einfach an.

 

 

Datenschutz bei Videokonferenzen

Videokonferenzen gehören mittlerweile zum Alltag vieler Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Privatpersonen. Datenschutz ist hier ein sehr wichtiges Thema.

Oftmals werden personenbezogene Daten bei der Nutzung eines Videokonferenz-Tools preisgegeben. Beispielsweise werden bei Schulen oder Hochschulen Vor- und Nachnamen und ggf. E-Mail Adressen ausgetauscht. Diese gilt es zu schützen.

Darum wird die Nutzung von datenschutzfreundlichen Videokonferenz-Tools empfohlen.

Datensichere Videokonferenz-Tools nutzen

Im Februar 2021 haben Berliner Datenschutzbeauftragte eine Liste mit aktualisierten Hinweisen zu datenschutzgerechten Videokonferenzdiensten veröffentlicht. Durchgefallen sind gängige Webmeeting-Anbieter: Skype, Teams, GoToMeeting, Google Meet und Cisco Webex.

“Wenn sich ein Anbieter mit rechtlich mangelhaftem Videokonferenzdienst nicht bewegt, ist es dringend an der Zeit zu wechseln.”

Maja Smoltczyk, Berliner Datenschutzbeauftragte


Die zuständige Datenschutzbeauftragte berichtet aber auch, dass es inzwischen ausreichend Dienste gäbe, die datensicher und rechtskonform einsetzbar seien. U.a. zählen dazu: alfaview, die Videokonferenzdienste von mailbox.org und Wire, BigBlueButton sowie mehrere Dienste, die auf Jitsi basieren.

Auch wir setzen auf Jitsi – so wie schon zahlreiche Bildungseinrichtungen und Unternehmen.
Mit Jitsi und unserer kostenlos nutzbaren Jitsi-Instanz sind Sie auf der (daten)sicheren Seite.



Datenschutz bei Jitsi Meet

Wir sind ein ausgezeichneter Managed Service Provider mit jahrelanger Erfahrung und technisch professionellen IT-Lösungen. Wenn Sie Jitsi über unsere Instanz meet.mars-services.de nutzen, haben Sie den Vorteil, dass Jitsi sauber vorkonfiguriert ist.

Jitsi Meet speichert keine Nutzerdaten bietet End-to-End Verschlüsselung an. Anders als anderen Videokonferenz-Anbietern bestehen die Konferenzräume und das dazugehörige Video, Audio und der Chat nur während der Nutzung und werden nicht für neue Webmeetings gespeichert.


Jitsi Meet für Schulen nutzen

Insofern Jitsi Meet im schulischen Kontext eingesetzt und genutzt werden soll, sollten Sie eine sichere und geprüfte Instanz nutzen, die vertraglich zur Auftragsverarbeitung rechtlich abgesichert und im Auftrag der Schule betrieben wird.

Wir unterstützen Sie und beraten Sie diesbezüglich gerne.
Sprechen Sie uns einfach an.

Tipps für datensichere Videokonferenzen mit Jitsi Meet

Mit ein paar einfachen Einstellungen, die bei Jitsi möglich sind, sorgen Sie für noch mehr Sicherheit bei Webmeetings. Die Sicherheitsoptionen bei Jitsi erreichen Sie über das gelbe Schild unten rechts im Menü.

  • Lobby-Modus aktivieren – Im Lobby-Modus dürfen nur vom Moderator angenommene Personen den Meeting-Raum betreten
  • Passwortschutz bei Videokonferenzen – Vergeben Sie ein sicheres Passwort für Ihr Meeting.
  • End-to-End Verschlüsselung aktivieren – Diese sorgt dafür, dass Aufnahmen, Live-Streaming und Telefoneinwahl deaktiviert werden. Bislang ist das noch eine experimentelle Funktion bei Jitsi.


Eigene Jitsi Instanz einrichten

Sie haben Interesse, eine eigene Jitsi-Instanz zu erstellen? Damit haben Sie alles unter eigener Verwaltung und Kontrolle. Alle Elemente können von Ihnen selbst angepasst werden. Durch die Betreibung eines eigenen Servers haben Sie die Kontrolle über die Daten und entsprechenden Vorgaben der DSGVO.



Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Jitsi schnell und unkompliziert zu nutzen.

Hier finden Sie unsere Jitsi-Angebote
Sie haben Fragen dazu? Wir beraten Sie gerne.

Mehr (Daten-)Sicherheit durch IT Security Check

Wie datenschutzfreundlich und sicher die verwendeten Jitsi Server sind, ist von der Konfiguration und ggf. der Inanspruchnahme von Diensten Dritter abhängig.

Sie wollen Ihre Domain vor dem Einrichten auf IT Sicherheitslücken überprüfen? Nichts leichter als das! Nutzen Sie unseren kostenlosen IT Security Quickcheck – der automatisierte Report gibt Ihnen ein Überblick, ob Ihre IP/Domain Sicherheitslücken aufweise. Schnell. Kostenlos. Professionell.

Schulen setzen auf Videokonferenzen mit Jitsi Meet

2020 und auch 2021 kann man, trotz aller negativen Schlagzeilen, als Jahre des digitalen Fortschritts bezeichnen.

Viele Unternehmen und auch Bildungseinrichtungen wurden zum Umdenken bewogen hinsichtlich Digitalisierung, Einrichtung von Homeoffices, Nutzung von datenschutzkonformen Konferenzsystemen und professioneller IT-Security.

Fernunterricht und Homeschooling mit digitalen Medien wird mittlerweile von zahlreichen Schulen angeboten und genutzt. So können Schüler auch von Zuhause aus bestmöglich unterrichtet und mit Unterrichtsmaterial versorgt werden.

Die Nutzung von datenschutzkonformen Videokonferenz-Tools steht ganz oben in der Liste der neuen Medien in Schulen.


Schulen nutzen Jitsi Meet by mars services

Das Stadtmedienzentrum Stuttgarter (SMZ) und auch das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg (LMZ) machen sich für die Nutzung des Videokonferenz Tools Jitsi Meet in Schulen stark.

So werden den einzelnen Stadt- und Kreismedienzentren eigene Jitsi Frontendserver zur Verfügung gestellt, welche den zentralen Videobridgecluster der mars services Infrastruktur nutzen. Genutzt wird das Angebot unter anderem vom Stadtmedienzentrum Stuttgart, dem Kreismedienzentrum Ulm sowie dem Kreismedienzentrum Göppingen.
Zudem vertrauen auch die Stadt Wolfenbüttel und die VHS Stolberg uns als Managed Service Provider für Jitsi Meet.


Wie kann eine Schule Jitsi Meet als Videokonferenz-Tool nutzen?

Das Kultusministerium vom Land Baden-Württemberg stellt Mittel für die Nutzung der Videokonferenz-Lösung Jitsi Meet für Schulen bereit.

Um die Webmeeting-Software nutzen zu können, müssen sich interessierte Schulen bei ihrem zuständigen Medienzentrum melden und dort Zugänge für Jitsi Meet beantragen. Das Hosting obliegt dann den jeweiligen Medienzentren bzw. deren beauftragten IT-Dienstleistern. Auskünfte dazu können bei den zuständigen Medienzentren eingeholt werden.


Warum Jitsi Meet?

Die Open-Source-Software Jitsi Meet bietet verschlüsselte Audio- und Videokonferenzen für Gruppen an, die sicher übertragen werden und bei entsprechender Konfiguration von Landesdatenschutzbeauftragten als datenschutzfreundlich bewertet worden sind. Eine Einladung und Teilnahme an Video- oder Audiokonferenzen mit Jitsi Meet benötigt keinerlei Registrierung und erfolgt über eine eindeutige URL. Ein Kennwortschutz ist optional, wird aber empfohlen.

Das professionelle Webmeeting Tool hat keine Zeitbegrenzung, eine Chatfunktion und viele weitere technische Möglichkeiten wie Sharing- und Aufnahmefunktionen, Ansichtseinstellungen uvm.

Sie wollen Jitsi Meet nutzen?
Melden Sie sich bei uns.
Wir stehen Ihnen jederzeit beratend und ausführend zur Seite!

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